سیستم مدیریت پروژه جامع (EPM) چیست:
همانطور که می‌دانیم همه پروژه‌ها شامل اطلاعات پراکنده‌ای از قبیل
نقشه‌ها، الگوها، ایمیل‌ها، زمان‌بندی‌ها، صورت‌وضعیت‌ها، قراردادها،
پیشنهادات، فرم‌ها، گزارشهای وضعیت و سایر اسناد خاص هر پروژه است. همواره
مدیریت موثر این اطلاعات از دغدغه‌های اصلی ذینفعان هر پروژه‌ای است.
سیستم مدیریت پروژه جامع(EPM)، یک ابزار کارا برای داشتن یک سیستم اطلاعات
مدیریت پروژه است.
با وجود قابلیتهای بهبود یافته در معماری Project
Server ، این امکان را به مدیران پروژه و اعضای تیم می دهد که بتوانند ،
تمام کارها را در سراسر چرخه حیات پروژه به طور کارآمد و از طریق یک راهبرد
یکپارچه و تحت وب مدیریت کنند و همسویی با استراتژیهای کسب و کار سازمان
را بررسی نمایند.
راهکار EPM مایکروسافت به نوعی توسعه نرم افزار مدیریت پروژه Microsoft
Project می باشد که سازمان را در مدیریت یکپارچه کلیه پروژه ها یاری نموده و
با قابلیت یکپارچه شدن با کلیه نرم افزارهای مایکروسافت را نیز دارا می
باشد.
برخی از مزایای این راهکار عبارتند از:
ایجاد شفافیت سازمانی در کلیه پروژه ها و فعالیت ها
کنترل بهتر کارها
بهبود فرآیندهای تصمیم گیری
بهبود میزان همسویی فعالیتهای درون سازمانی و پروژه ها با استراتژی های سازمانی
بهینه نمودن به کارگیری از منابع
اندازه گیری و کمک به افزایش کارآیی عملیاتی سازمان
خصوصیات Microsoft EPM:
محیط بسیار کاربرپسند و قابل استفاده
استفاده از نرم افزارهای شناخته شده و کارآمد MS Office
استفاده از پایگاه داده SQL Server برای ذخیره سازی اطلاعات
مدیریت منابع
مدیریت ریسک
مدیریت ارتباطات و هماهنگی پروژه
امکان استفاده از پرتال SharePoint Server
امکان پیاده سازی سیستمهای مدیریت فرآیند سازمان با استفاده از SharePoint Server
اجزای اصلی Microsoft EPM مشتمل بر سه نرم افزار می باشد که عبارتند از: Microsoft Office Project Professional: ابزار مدیریت پروژه مایکروسافت در عین کاربر پسندی، دارای قابلیت استفاده و انعطاف پذیری بالایی می باشد.
قابلیت ها و امکانات:
برنامه ریزی و کنترل فعالیتها
مدیریت بودجه
مدیریت منابع
قابلیت تولید گزارش های مدیریتی متنوع
قابلیت یکپارچه سازی با برنامه های Microsoft Office
Microsoft Office Project Server:
یک پلتفرم انعطاف پذیر برای پشتیبانی از مدیریت منابع، برنامه ریزی و گزارش
گیری به صورت کاملاً هماهنگ و یکپارچه در راهکار EPM مایکروسافت می باشد
قابلیت ها و امکانات:
امکان ذخیره اطلاعات پروژه، فعالیتها و منابع به صورت جامع و متمرکز
قابلیت یکپارچه سازی با Microsoft SharePoint Server و سایر سرور های مایکروسافت
کمک به مدیریت جهت هدایت تیم و منابع پروژه با بهره وری بالاتر
امکان به اشتراک گذاری اطلاعات و پروژه ها و دسترسی کاربرهای مختلف با سطوح دسترسی گوناگون به صورت همزمان
امکان استفاده تحت وب با ابزار Office Project Web Access
Microsoft Office Project Portfolio Server:
یک راهکار برای مدیریت سبد پروژه ها می باشد که سازمانها را در شناسایی، اولویت بندی، انتخاب و مدیریت پروژه ها یاری می نماید.
قابلیت ها و امکانات:
تطابق مدیریت پروژه ها با استراتژی های سازمانی و طرح کسب و کار سازمان
ایجاد سبد های مختلف پروژه ها و مدیریت آنها
امکان شناسایی پروژه های بحرانی، سودده، زیان ده و ...
اولویت بندی پروژه ها بر اساس شاخص های مختلف مد نظر مدیریت
امکان یکپارچه سازی با Project Server
مزایای پیاده سازی EPM :
مدیریت و کنترل کلیه کارها
چارچوب نظارتی استاندارد و هماهنگ در سرتاسر سازمان
یکپارچه نمودن کلیه اطلاعات پروژه سازمان
مدیریت موثر پروژه ها و برنامه ها و افزایش نرخ بازگشت سرمایه
شفاف سازی اطلاعات در سازمان و کنترل همه جانبه بر روی کارها
مدیریت کارها از یک پروپوزال ساده تا یک برنامه پیچیده که می تواند شامل چندین پروژه باشد
بهبود تصمیم گیریهای سازمانی:
اولویت بندی، بهینه سازی و انتخاب سبد های پروژه در راستای اهداف سازمانی
پیش بینی دقیق هزینه، منابع و زمانبندی پروژه
ایجاد محیط های نمایشی سفارشی سازی شده از قبیل داشبوردها، گزارشها
تحلیل اطلاعات با استفاده از گزارشهای از پیش تعریف شده یا گزارشهای سفارشی ایجاد شده
همکاری و هماهنگی موثر با کلیه ذینفعان:
کنترل تیم های کاری و منابع بر اساس کارهای تخصیص داده شده و Time Sheet ها
برنامه ریزی و کنترل پروژه و پیگیری داخل و یا خارج از سازمان
قابلیت یکپارچه شدن با سایر سرویس های مایکروسافت
استفاده از سرویس جریان کار (WorkFlow) جهت استاندارد و رویه مند نمودن فرآیندها