سازمان ها ، شرکت ها و موسسات بزرگ و یا در حال رشد در دنیای کنونی رو به فزونی هستند ، برخی از این سازمان ها دفاتری گسترده شده در یک شهر ، کشور و یا حتی کل جهان دارند . با توجه به این گستردگی نیاز به ارتباطات بین کارکنان این شرکت ها به شدت احساس می شود .
ارتبطات قدیمی مانند نامه نگاری های اداری و یا تماس های تلفنی به دلیل کند و گران بودن برای این شرکت ها مفید نیستند .
معرفی برنامه Exchange:
برنامه Exchange Server یک نرم افزار سازماندهی شده برای مدیریت ایمیل های سازمانی، ارسال و دریافت ایمیل ها و ساماندهی ایمیل های داخل سازمانی برای تمامی کاربران است که نسخه های مختلفی از آن، توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است.این برنامه دارای، چندین نسخه و مزایای بسیاری است.
شرپوینت یک پورتال اتوماسیون اداری برای ذخیره و به روز رسانی حجم وسیع
داده ها می باشد. این محصول مایکروسافت می تواند برای سایت های اینترنتی،
اینترانتی و اکسترانتی مورد استفاده قرار بگیرد. Share Point Portal Server
به کاربران، گروه ها، تیم های کاری و متخصصان اجازه می دهد که اطلاعات را
به اشتراک بگذارند و با یکدیگر در ارتباط باشند.
بعضی از امکانات و راهکارهایی که نرم افزار مایکروسافت Share Point در اختیار شما قرار می دهد به شرح زیر است: